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シートの見た目と行き来をまとめて整える

シート名・タブ色・拡大率・シート間の移動を、数字1つで手早く

これは何?

ブックの中のシートを「見やすく・移動しやすく」整えるための道具をまとめたグループです。シート名の変更やタブ色の統一、全シートの拡大率そろえ、選択した場所だけを画面いっぱいに拡大するといった、毎日くり返す小さな手間をキーひとつで片づけます。たくさんのシートがあるブックほど効き、探す・そろえる・戻すの往復がぐっと短くなります。

何がうれしい?

見た目をそろえる作業が速いタブ色を左どなりのシートに合わせる、全シートの拡大率を100%にそろえる、全セルのフォントを標準にそろえる、といった「そろえ直し」がキー1つで終わります。1枚ずつ手で直す必要がありません。
迷子にならずにシートを行き来できるシートナビ(Gravity)が、ブック内の全シート名を一覧にした案内シートを自動で作ります。一覧から選ぶだけで目的のシートへ飛べ、シートが多いブックでもタブを探し回らずに済みます。
見たい場所だけを大きく確認できる選んだセル範囲や貼り付けた画像を、画面いっぱいに拡大して確認できます。確認が済んだら元の表示にワンタッチで戻せるので、拡大率を手で戻す手間がありません。
配布前のひと手間をまとめて実行「気くばり」全開!は、全シートのカーソルをA1に戻し、標準ビューにし、拡大率を100%にそろえます。ファイルを人に渡す前の身だしなみを一括で整えられます。
操作の前に、開いているブックの内容が変わります(タブ色・拡大率・フォントなど)。試すときは、練習用にコピーしたブックで動きを確かめると安心です。

使ってみる(はじめの一歩)

  1. 整えたいブックを開いた状態で F1 を押し、メニューで s を押します(このグループの一覧が開きます)。
  2. 一覧から使いたい機能のキーを押します。まずは G の「シートナビ(Gravity)」がおすすめ。案内シートが左端にでき、シート名の一覧が並びます。
  3. 案内シートの一覧で、飛びたいシート名のセルにカーソルを置き、もう一度 F1sG を押すと、そのシートへ移動します。
  4. 見た目をそろえたいときは 67(拡大率の上げ下げ)や 5(配布前の一括整え)を試します。行きすぎたら反対のキーで戻せます。
拡大率の 6(5/4倍)と 7(4/5倍)は、押すたびに少しずつ変わります。行きすぎたら反対のキーを押すと戻ります。

11 個の機能(F1s

この一覧のキーと機能です。F1s で開きます。
キー機能何をする
1シート名変更いま開いているシートの名前を変えるための小窓を出します。タブをダブルクリックしなくても、キーからすぐ名前を付け直せます。
2左シートカメレオンいま開いているシートのタブ色を、すぐ左どなりの見えているシートと同じ色にそろえます。関連するシートを同じ色でまとめたいときに便利です。
4全セルのフォント変更いま開いているシートの文字を、読みやすい標準フォント(日本語=Meiryo UI/英数字=Arial・大きさ11)にそろえ、目盛り線も消します。行の高さは元のまま保たれます。
5「気くばり」全開!確認のうえ、ブックの全シートを「カーソルはA1・標準ビュー・拡大率100%」にそろえます。ファイルを人に渡す前の身だしなみ整えに。
6全シート拡大率 5/4倍ブックの見えている全シートの拡大率を、まとめて1.25倍に上げます。押すたびに少しずつ大きくなります(上限400%)。
7全シート拡大率 4/5倍ブックの見えている全シートの拡大率を、まとめて0.8倍に下げます。6 で上げすぎたときの戻し役にも使えます(下限10%)。
Wワークシート標準あらかじめ用意された整った土台シート(WSS)を、いま開いているブックに1枚コピーして追加します。決まった書式から作り始めたいときに。
Gシートナビ(Gravity)ブック内の全シート名を並べた案内シートを左端に作ります。一覧のシート名の上でもう一度呼ぶと、そのシートへジャンプ。多いシートの行き来がラクになります。
8選択範囲拡大いま選んでいるセル範囲を、画面いっぱいに拡大して表示します。拡大前の表示は覚えておくので、0 で元に戻せます。
9選択画像拡大選んでいる貼り付け画像の全体が入るように画面を拡大します。図の細かいところを確認したいときに。0 で元の表示へ戻せます。
0選択範囲戻す89 で拡大する前の表示に、ワンタッチで戻します。拡大率を手で調整し直す必要がありません。
機能名の言葉(例:「haba」「file」など)を F1 の検索窓に打っても同じ機能にたどり着けます。
「気くばり」全開!(キー5)は F8 を押しても同じ動きをします。よく使うなら F8 が近道です。

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