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このページで説明する操作(便利設定・条件付き書式・IMEオフ・旧→新変換)は、Excel アドイン
ClearSight が追加する機能です。
チェックボックスそのものは Excel 365 の標準機能で、ClearSight はそれを
実務で使いやすくする設定を加えます。
F1 で開く ClearSight のメニューから使います。はじめての方は
ガイドトップ からどうぞ。
これは何?
Excel のチェックボックスを、実務で使いやすく整える機能です。
Excel 365 には、セルの中に直接置けるチェックボックスがあります(チェックを入れるとセルの値が
TRUE、外すと
FALSE になります)。ClearSight は、この新しいチェックボックスを
「打ち間違いが起きない・状態が色でわかる・古い形式と混ざらない」状態にまとめて整えます。
チェックボックスの設置そのものは Excel の「挿入」→「チェックボックス」で行います。
ClearSight はそのあとの使い勝手を整える役目です。
何がうれしい?
| 打ち間違いが減る |
チェックボックスのセルで日本語入力(IME)が勝手に働かないようにします。セルにカーソルが乗っても
余計な文字が入らず、Space での ON/OFF が安定します。 |
| 状態が一目でわかる |
行ごとに、全部チェック=緑/一部だけ=薄いピンク/全部空=濃いピンク と
自動で色が変わります。どの行が完了・未完了かがひと目で分かります。 |
| 古い形式を統一 |
昔ながらのチェックボックス(フォームコントロール/ActiveX)を、新しいセル内チェックボックスに
まとめて置き換えます。形式が混ざった表を1種類に揃えられます。 |
使ってみる(はじめの一歩)
- Excel の「挿入」→「チェックボックス」で、チェックしたいセルにチェックボックスを置く
- 置いたチェックボックスと、まとめて整えたい範囲(見出しやメモの列も含めてよい)を選択
- F1 →「チェックボックス」→「便利設定」を実行。IMEオフ・色分け・旧形式の変換がまとめてかかります
「便利設定」だけ覚えれば、ふだんはこれで十分です。個別にかけたいときは、下の4つのメニューから必要なものだけ選べます。
色分けのルール(状態が見える)
行の中のチェックボックスの入り具合で、その行の色が自動で変わります。
| 緑 |
その行のチェックボックスがすべて ON(完了) |
| 薄いピンク |
一部だけ ON(やりかけ・混在) |
| 濃いピンク |
すべて OFF(未着手) |
非表示にした列のチェックボックスは判定に含めません。チェックボックスが1つもない行には色を付けません。
タスク表・チェックリストの進み具合を、スクロールせずに見渡せます。
4つのメニュー(F1 →「チェックボックス」)
| 便利設定 | 下の3つ(旧→新変換・IMEオフ・色分け)をまとめて実行。迷ったらこれひとつでOK。 |
| チェックボックス用条件付き書式設定 | 状態に応じた色分けだけを設定・付け直し。 |
| IMEオフ設定 | 選んだチェックボックスのセルに、日本語入力オフだけを設定。 |
| 旧CB→新CB変換 | 古いチェックボックスを、新しいセル内チェックボックスへ変換だけ。 |
「チェックボックス」の各メニューは、F1 を押して
b(チェックボックスのグループ)→ 番号の順で押しても実行できます。